Podcast-Rechte und Gastfreigabe: vor der Aufnahme klären

Was die Podcast-Session technisch liefert

Podcast & Talk bietet ruhigen Raum, getrennte Spuren und optionalen Basis-Schnitt. Preise: € 88 pro Stunde, Zwei-Stunden-Session € 255, Tagespaket sechs Stunden € 520 — inkl. USt. Buchung über Kontakt, Öffnungszeiten Di–Fr 9–20, Sa 10–16.

Wir sind Aufnahmedienstleister, kein Verlag: Veröffentlichung, Schnitt-Feinschliff und Musik-Lizenzen liegen bei Ihnen, sofern nicht separat beauftragt. Rohmaterial lagern wir 24 Monate gemäß AGB; danach Löschung, wenn nicht verlängert.

Warum eine schriftliche Gastfreigabe zählt

Gäste haben Persönlichkeitsrechte und am Gesprochenen mitgewirkt — Veröffentlichung ohne Zustimmung kann abmahnfähig sein. Eine kurze Freigabe sollte Name, Rolle, Titel der Sendung, erlaubte Plattformen (RSS, YouTube, Spotify, Social Clips) und Dauer nennen. Optional: dürfen Fotos aus dem Raum mitverwendet werden?

Für Minderjährige unter 16 Jahren ist grundsätzlich keine Session vorgesehen; bei 16- und 17-Jährigen brauchen Sie erziehungsberechtigte Einwilligung. Firmen-Gäste unterschreiben oft als Vertreter — prüfen Sie interne Social-Media-Regeln.

Mindestinhalt einer Freigabe-Vorlage

Identität

Vollständiger Name, Funktion, Kontakt-E-Mail

Umfang

Welche Folge, welche Ausschnitte, welche Sprache

Nutzung

Audio, Video, Werbung, Archiv auf Ihrer Website

Vergütung

Unentgeltlich oder Honorar laut separater Vereinbarung

Widerruf

Ob und wie Gäste nachträglich sperren können — realistisch begrenzt nach Veröffentlichung

Speichern Sie unterschriebene PDFs getrennt vom Audio. Bei Remote-Gästen: Scan vor Start oder qualifizierte E-Signatur — mündlich «passt schon» reicht nicht für Streitfälle.

Musik, Jingles und Samples

Intro-Musik aus der GEMA-freien Bibliothek oder eigene Komposition mit nachweisbarer Lizenz — nicht «irgendein Beat aus dem Netz». Wird im Raum Musik abgespielt, die in der Aufnahme mitschwingt, brauchen Sie Senderechte. Sauberer: Musik nur in Postproduktion unter lizenzierter Spur.

News-Ausschnitte oder fremde Podcast-Clips im Gespräch: Zitat reicht selten — Kurzform und Einordnung helfen, ersetzen aber keine Erlaubnis des Rechteinhabers. Bei Unsicherheit Folge streichen oder Passage neu aufnehmen.

Datenschutz (DSGVO) für Hosts

Sie sind in der Regel Verantwortlicher für Gästedaten; Mumbocetra GmbH verarbeitet Aufnahmen als Auftragsverarbeiter nach Datenschutzerklärung und auf Wunsch AV-Vertrag. Informieren Sie Gäste vor Ort über Zweck (Podcast), Speicherdauer und Rechte auf Auskunft und Löschung.

Formulare mit Gesundheitsdaten, Gehalt oder intimen Details vermeiden — wenn solche Themen fallen, schneiden Sie vor Veröffentlichung oder holen Sie explizite Zustimmung ein. Cookies auf Ihrer Podcast-Website regeln Sie separat — Besucher können Einstellungen über Cookie-Einstellungen ändern (Speicherdauer 182 Tage, Schlüssel mmbc_consent_v1).

Ablauf am Aufnahmetag in Neubau

Planen Sie zehn Minuten vor Start für Unterschrift und Foto-Einwilligung. U-Bahn U3 bis Station Neubaugasse; von dort sind es etwa 4 Minuten zu Fuß über die Neubaugasse. Alternativ Straßenbahnlinien 49 und 13 bis Haltestelle Neubaugasse bzw. Siebensterngasse — jeweils kurzer Fußweg. Vom Westbahnhof sind es mit der U3 eine Station Richtung Simmering. — Gäste pünktlich einplanen. Im Raum: Wasser bereitstellen, Handys stumm, Klima beachten (Jacken aus für leise Stühle).

Nach der Session: Rohmultitrack sichern, Freigabe-Ordner mit Datum benennen. Wenn ein Gast doch nicht unterschreibt, verwenden Sie das Material nicht — lieber Termin verschieben als spätere Sperre. Stornoregeln wie bei anderen Leistungen: 4 Tage vorher kostenfrei laut AGB.

Clips, Werbung und Sponsoring

Kurzclips für Instagram oder LinkedIn brauchen dieselbe Freigabe wie die Vollfolge, sofern nicht bereits abgedeckt. Gesponserte Segmente in Österreich kennzeichnen — Hörer sollen erkennen, was Werbung ist. Produkte unaufgefordert loben kann Werberrecht berühren; Formulierungen vor Aufnahme abstimmen.

Bezahlte Gäste oder Affiliate-Links im Show-Notes-Dokument transparent nennen. Mumbocetra übernimmt keine Prüfung Ihrer Marketing-Compliance — bei Kampagnen mit Budget lohnt juristischer Review extern.

Kurz-Checkliste und Kontakt

Technische Tipps zur Raumnutzung: Band-Zeitplan (nur falls Sie hybrid planen). Session buchen: Kontakt, 01 966 12 34. Stand 15. Oktober 2026 — bei Zweifeln Anwalt für Medienrecht in Österreich konsultieren.